2018年卡通形象營銷大會會務服務項目 采購公告

2018年卡通形象營銷大會會務服務項目 采購文件 采 購 人：黃埔文化（廣州）發(fā)展集團有限公司采購代理機構：廣東宏騰工程管理有限公司 二〇一八年三月 目 錄 投標邀請函 3 第一部分 投標須知 4 投標須知前附表 4 一、 總則 6 二、 關于招標文件 8 三、 關于投標人 9 四、 關于投標文件 9 五、 關于開標 11 六、 關于評標 12 七、 關于定標 14 八、 關于無效投標的認定和廢標 14 九、 關于合同 15 第二部分 合同文本 16 第三部分 招標需求 20 第四部分 評標辦法 24 第五部分 投標文件格式 27 投標邀請函廣東宏騰工程管理有限公司受黃埔文化（廣州）發(fā)展集團有限公司的委托，對2018年卡通形象營銷大會會務服務項目進行進行邀請招標，邀請符合資格條件的投標人參與投標。一、項目名稱：2018年卡通形象營銷大會會務服務項目二、招標內容：2018年卡通形象營銷大會會務服務項目采購，具體采購內容數(shù)量及要求詳見本文件第三章。三、投標人可從2018年 月 日（08:30-17:00）到 月 日 領取招標文件，地址：廣州市天河區(qū)大觀中路95號科匯園A座309。 四、投標截止時間：所有投標文件應于2018 年 月 日 分 前遞交到：廣州市天河區(qū)大觀中路95號科匯園A座309。逾時送達的投標文件恕不接受。五、開標時間、地點：茲定于2018年 月 日 時：廣州市天河區(qū)大觀中路95號科匯園A座309。六、聯(lián)系方式：招 標 人：黃埔文化（廣州）發(fā)展集團有限公司地 址：廣州市黃埔區(qū)科學城香雪八路98號B3棟213室代理單位：廣東宏騰工程管理有限公司地 址：地 址：廣州市天河區(qū)大觀中路95號科匯園A座309 聯(lián)系電話：18922762824 郵 箱：272313266@qq.com 郵 編：510530 第一部分 投標須知投標須知前附表序號 項目 主要內容 11 項目概況 項目名稱：2018年卡通形象營銷大會會務服務項目采購人名稱：黃埔文化（廣州）發(fā)展集團有限公司招標方式：邀請招標資金來源：企業(yè)自籌資金 ★最高限價（預算金額）：人民幣40萬元 22 答疑會及現(xiàn)場考察 本項目不舉行集中答疑會。本項目不舉行現(xiàn)場考察。 34 投標有效期 從投標截止之日起 90 日內 45 投標保證金 本項目不需要提供保證金 53 投標遞交材料 開標一覽表（原件）、法定代表人證明書或法定代表人授權書一起封裝，在每一封口處加蓋公章，封套標明項目名稱、投標人名稱及“開標一覽表”等字樣 投標文件正本壹份和電子標書壹份一起封裝，在每一封口處加蓋公章，并在封套上標明項目名稱、投標人名稱及“正本”等字樣 投標文件副本兩份一起封裝，在每一封口處加蓋公章，并在封套上標明、投標人名稱及“副本”等字樣 66 開 標 時間：2018年 月 日（星期）上午9：30 地點： 投標人必須由法定代表人或其授權代表（具有法定代表人簽署的授權書）攜帶身份證明原件參加投標、開標儀式 7 評標委員會組成 全部評標過程由依法組建的評標委員會負責完成，評標委員會由3名成員組成。 88 評審方法 經(jīng)評審的最低價中標法 9 評標步驟 詳見第四部分：評標辦法 10 中標候選人的推薦 詳見第四部分：評標辦法 11 履約保證金 無。 12 其他 本項目不接受備選投標方案，不接受有任何選擇或具有附加條件的報價，投標文件的報價只允許唯一方案報價。 投標人必須認真閱讀投標須知的內容，以免造成投標失敗。 一、總則 1適用范圍 1.1依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》及廣東省、廣州市政府采購有關規(guī)定制定本須知。 1.2本項目的采購人、采購代理機構、投標人及各方當事人適用本須知。 2概念釋義 2.1監(jiān)管部門：指同級或以上人民政府財政部門。 2.2采購人：指依法進行政府采購的國家機關、事業(yè)單位、團體組織，詳見投標須知前附表第1項。在招標階段稱為采購人，在合同階段稱為買方或甲方。為便于招標文件及附件直接轉化為合同條款，在招標文件中有時稱采購人為用戶、買方、甲方、招標人或業(yè)主。 2.3采購代理機構：指依法設立、從事招標代理業(yè)務并提供相關服務的社會中介組織。 2.4招標采購單位：指采購人和采購代理機構。 2.5供應商：指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其他組織或者自然人。 2.6潛在投標人：指符合投標的基本資格條件，可能感興趣參與投標的法人、其他組織或個人。潛在投標人一旦購買了招標文件且正式遞交了投標文件，就成為投標人。 2.7投標人：指響應招標，參加投標競爭的法人、其他組織或個人。 2.8中標人：指經(jīng)合法招投標程序評選出來并經(jīng)采購人確認的獲得本項目中標資格的投標人。 2.9貨物：投標人按招標文件及采購合同的規(guī)定，須向采購人提供的貨物、備件、工具、手冊及其它技術資料和材料等。 2.10服務：招標文件規(guī)定投標人須承擔的服務。 2.11日期：指公歷日。 2.12時間：指北京時間。 2.13招標文件中的標題或題名僅起引導作用，不應視為對招標文件內容的理解和解釋。 3合格的貨物和服務 3.1投標人提供的所有貨物和服務，必須是合法生產(chǎn)、合法來源，符合國家有關標準要求，并滿足招標文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質量、價格、有效期、售后服務及投標人須承擔的運輸、安裝、技術支持、培訓和招標文件規(guī)定的其它伴隨服務等要求。 3.2采購人有權拒絕接受任何不合格的貨物和服務，由此產(chǎn)生的費用及相關后果均由投標人自行承擔。 3.3政府采購若需采購進口產(chǎn)品的，依據(jù)《政府采購進口產(chǎn)品管理辦法》執(zhí)行。 3.4進口產(chǎn)品是指通過中國海關報關驗放進入中國境內且產(chǎn)自關境外的產(chǎn)品。 4招投標活動應遵循的原則 4.1遵循公開、公平、公正和誠實信用原則； 4.2堅持價格合理、質量優(yōu)先、服務優(yōu)質原則； 4.3利用法律手段強化競爭機制、貫徹統(tǒng)一、規(guī)范、簡化、高效的要求。 5關于最高限價及資金來源 5.1本項目最高限價, 詳見投標須知前附表第1項； 5.2本項目資金來源, 詳見投標須知前附表第1項。 6關于投標費用投標人須承擔所有與投標有關的自身費用，包括但不限于本招標文件工本費、投標文件準備、參與投標的費用等。無論投標結果如何，采購人及采購代理機構在任何情況下無義務和責任承擔或分擔這些費用或任何類似費用。 7關于知識產(chǎn)權 7.1投標人必須保證，采購人在中華人民共和國境內使用投標成果、服務或其任何一部分時，不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權或其它知識產(chǎn)權而引起的法律和經(jīng)濟糾紛。如投標人不擁有相應的知識產(chǎn)權，則在報價中必須包括合法獲取該知識產(chǎn)權的相關費用。 7.2如因第三方提出其專利權、商標權或其他知識產(chǎn)權的被侵權之訴，則一切法律責任由投標人承擔。 8禁止事項 8.1采購人、投標人和采購代理機構不得相互串通損害國家利益，社會公共利益和其他當事人的合法權益；不得以任何手段排斥其他投標人參與競爭。 8.2投標人不得向采購人、采購代理機構、評標委員會的組成人員行賄或者采取其他不正當手段謀取中標。 8.3除投標人質疑和投訴外，從開標之時起至授予合同止，投標人不得就與其投標有關的事項主動與評標委員會、采購人以及采購代理機構接觸。 8.4投標人不得串通作弊，以不正當?shù)氖侄畏恋K、排擠其他投標人，擾亂招標市場，破壞公平競爭原則。 8.5《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》及相關法律法規(guī)規(guī)定的其它禁止事項。 9保密事項 9.1凡參與招標工作的有關人員均應自覺接受有關主管部門的監(jiān)督，不得向他人透露已獲得招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況。 9.2除投標人被要求對投標文件進行澄清外，從開標之日起至授予合同期間，投標人不得就與其投標文件有關的事項主動與評標委員會聯(lián)系。 9.3評標工作在評標委員會內獨立封閉進行。從開標之日起至授予合同期間，投標人試圖在投標文件審查、澄清、比較和評價時對評標委員會施加任何影響或對采購人的授標決定進行影響，都可能導致其投標無效。 9.4獲得本招標文件者，應對文件進行保密，不得用作本次招標以外的任何用途。若采購人有要求，開標后，投標人應歸還招標文件中的保密的文件和資料。 9.5由采購人向投標人提供的圖紙、詳細資料、樣品、模型、模件和所有其他資料，被視為保密資料，僅被用于它所規(guī)定的用途，除非得到采購人的同意，不能向任何第三方透露或將其用于本次投標以外的任何用途。開標完成后，若采購人有要求，投標人應歸還所有從采購人處獲得的保密資料，并銷毀所有需保密的備份文件和資料。 9.6因投標需要，向投標人提供的項目背景、項目內容和開展計劃等相關資料，被視為保密資料不得透露的，僅被用于它所規(guī)定的用途，除非得到采購人的同意，不能向任何第三方透露，否則采購人將保留采取相應法律措施的權利。 二、關于招標文件 1招標文件的組成 1.1招標文件僅適用于本次招標公告中所敘述的項目，由下列部分組成：?投標邀請函； ?投標須知；?合同文本；?招標需求；?評標辦法；?投標文件格式； 1.2投標人應認真閱讀招標文件中的所有事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果投標人沒有按照招標文件的要求提交全部資料和內容，或者投標文件沒有對招標文件做出實質性響應，由此造成的風險和后果由投標人負責。 2招標文件的答疑會及現(xiàn)場考察詳見投標須知前附表第2項。 3招標文件的補充、修改和澄清等 1233.1在投標截止時間2日以前的任何時候，無論出于何種原因，采購代理機構可主動地或在解答潛在投標人提出的疑問時對招標文件進行補充或修改。采購代理機構將通知已購買招標文件的所有潛在投標人。潛在投標人在收到該補充或更正文件后應立即以傳真或郵件的形式回傳采購代理機構予以確認。如在12小時內無回復則被視為同意補充和更正文件內容。該補充和更正文件的內容將作為招標文件的有效組成部分。 三、關于投標人 1對投標人的要求 1.1對投標人的資格要求： 具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。 1.2投標人必須保證所提供的全部資料的真實性，并保證愿意接受由用戶對其所提供材料的真實性的調查和考證。 2對于聯(lián)合投標的規(guī)定 2.1本項目不接受聯(lián)合投標。 四、關于投標文件 1投標文件的編寫原則 1.1投標語言：投標人和采購代理機構與投標有關的所有文件和來往函電，應以中文書寫。投標人提供的支持文件、技術資料和已印刷的文獻可以用其他語言，但相應內容須附有中文翻譯本，并以中文翻譯本為準。 1.2計量單位：除在招標文件的技術規(guī)格中另有規(guī)定外，計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位(國際單位制和國家選定的其他計量單位)。 1.3投標人應保證所提供的所有資料的真實性、準確性、完整性。 1.4投標人在招投標采購過程中提供不真實的材料，無論其材料是否重要，采購人均有權拒絕，并取消投標人的投標資格，投標人需承擔相應的后果及法律責任。 1.5本項目概不接受電報、電話、電子郵件、郵寄或傳真形式的投標文件。 2投標文件編制要求 2.1投標人應仔細閱讀招標文件的所有內容，按招標文件規(guī)定及要求編寫，必須對招標文件提出的實質性要求做出響應，并提交完整的投標文件。投標人應對投標貨物和服務提供完整詳細的技術說明，如投標人對指定的技術要求不能完全響應，應在投標文件中清楚地注明。投標人對本招標文件的每一項要求所給予的響應必須是唯一的，否則將視為不響應。 2.2投標人應當對投標文件進行裝訂，對未經(jīng)裝訂的投標文件可能發(fā)生的文件散落或缺損，由此造成的后果和責任由投標人承擔。本項目不接受備選投標方案，投標文件的報價只允許有一個報價。采購人不接受有任何選擇或具有附加條件的報價。 2.3投標文件需按照招標文件規(guī)定的目錄順序，統(tǒng)一排序編碼裝訂。 3投標報價說明 3.1投標人應以人民幣報價。 3.2投標人應按招標文件要求填寫詳細報價表。 3.3投標人所報的投標價在合同執(zhí)行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。投標價不是固定價的投標文件將作為非響應性投標而予以拒絕。 3.4投標人投標報價應為所投項目的最終報價，包含一切稅費；投標人應自行增加正常運行及使用所必需但招標文件沒有包含的所有部件、工具、版權、專利等一切費用，如果投標人在中標并簽署合同后，在實施過程中有任何遺漏，均由中標人免費提供，買方將不再支付任何費用。 4投標文件的組成和格式 4.1開標一覽表 4.2投標人資格聲明函 4.3公平競爭承諾書 4.4投標函 4.5詳細報價表 4.6實質性響應一覽表 4.7實質性響應一覽表 4.8擬投入本項目負責人簡歷表 4.9投標人認為其他有必要的證明材料 5 投標文件的式樣和簽署 5.1投標文件正本須用A4規(guī)格（特殊規(guī)格的圖紙除外）紙打印。投標文件要求簽名的均必須用不褪色墨水填寫，并由投標人法定代表人或其正式的授權代表在正本上要求的地方簽名或印鑒。投標人授權代表須以書面形式出具“法定代表人授權委托書”附在投標文件中。副本可以通過正本復印，與正本具有同等法律效力。 5.2投標文件除簽字外必須是印刷形式。其中不許有插字、涂改或增刪，否則必須由投標人法定代表人或其授權代表在修改處簽名或加蓋投標人公章。 6投標文件的密封和標記 6.1投標人應按投標須知前附表第5項準備投標文件正本，副本和不作任何加密的電子標書（光刻盤，封面注明投標人名稱、項目名稱），電子標書的文件格式要求用MS WORD/EXCEL簡體中文版，在每一份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本內容有差異，以正本為準。 6.2投標人應按投標須知前附表第5項密封和標記所有的投標文件，在每一封口處加蓋公章，并在信封上標明：投標人名稱：投標人地址：項目名稱：收件人名稱：廣東宏騰工程管理有限公司在規(guī)定的 投標截止時間 之前不得啟封 6.3如因密封不嚴導致投標文件非人為因素過早啟封的，采購代理機構概不負責，并將該文件退還給投標人。 7投標文件的遞交 7.1投標人將投標文件按上述規(guī)定進行密封和標記后，按招標公告注明的地址在投標截止時間之前專人送至采購代理機構。 7.2采購代理機構將拒絕在投標截止時間后收到的投標文件。 8投標文件的修改和撤回 8.1投標人在投標截止時間前，可以修改或撤回其投標文件。但投標人必須在規(guī)定的投標截止時間之前向采購代理機構發(fā)出書面通知。修改后的投標文件須按招標文件對投標文件投遞的要求在投標截止時間之前重新遞交，否則，采購代理機構將拒絕接受修改后的投標文件。修改的內容應當按招標文件要求簽署、蓋章，并作為投標文件的組成部分。 8.2在投標截止時間之后，投標人不得對其投標文件做任何修改。從投標截止時間起至投標有效期前，投標人不得撤回其投標，否則采購代理機構不退還其投標保證金。 8.3采購人和采購代理機構對不可抗力所造成投標文件的損壞、丟失、遲交等一切事項不承擔任何責任。 9投標有效期投標有效期詳見投標須知前附表第3項。中標供應商的投標有效期自動延長至合同終止為止。在特殊情況下，采購代理機構可于投標有效期期滿之前要求投標人同意延長有效期，要求與答復均應以書面形式進行。投標人可以拒絕上述延長投標有效期的要求，其投標保證金將被無息退還；同意延期的投標人，其權利及責任相應從原截止期延至新的截止期。 五、關于開標 1開標時間和地點開標在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行，采購人因修改招標文件，可酌情延長投標截止時間。在此情況下，采購代理機構和投標人受投標截止時間制約的所有權利和義務均延長至新的投標截止時間。開標地點為招標文件預先確定的地點。 2開標程序 122.1開標由采購代理機構主持，采購人、投標人和有關方面代表參加。開標過程由采購代理機構指定專人負責記錄，并存檔。 2.2投標人必須由法定代表人或其授權代表（具有法定代表人簽署的授權書）攜帶身份證明原件參加投標、開標儀式，簽到證明其出席開標會議。若法定代表人或其授權代表未出席開標會，視為其自動放棄參加開標的權利，認可所有唱標結果。 2.3采購人和采購代理機構將拒絕接收在規(guī)定的投標截止時間后遞交的任何投標文件。 2.4開標時，由全體投標人代表或者按簽到順序遞交投標文件的前三名投標人代表作為全體投標人推選代表檢查在遞交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件的密封情況，確認無誤后采購代理機構當眾予以拆封。主持人宣讀投標人名稱、投標報價等。現(xiàn)場記錄人員將做開標記錄，并打印出紙質文件給各投標人法定代表人或其授權代表、相關與會代表、唱標人簽名確認。各投標人法定代表人或授權代表應對唱標內容及記錄結果當場進行核對，如有異議應當場提出，否則視為無異議。在開標時，未宣讀的投標價格、價格折扣和招標文件允許提供的備選投標方案等實質內容，評標時不予承認。 2.5開標時，投標文件中開標一覽表內容與投標文件中明細表內容不一致的，以開標一覽表為準。投標文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價；對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。如果投標人不接受對其錯誤的更正，其投標將被視為無效投標或確定為投標無效。 3當在招標文件要求的投標截止時間結束后提交有效投標文件的投標人不足三家時，停止開標，并將密封投標文件退還給投標人，本項目將視為招標失敗。除采購任務取消外，采購代理機構將重新招標。 六、關于評標 1評標原則 1.1評標遵循公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則。 1.2評標委員會將按照規(guī)定只對通過初審的投標文件進行詳細評價和比較。 1.3能夠最大限度滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準。價格合理，質量優(yōu)先，不保證最低投標報價中標，同時對評標過程的保密，對中標結果不作任何解釋的權利。 1.4評標委員會經(jīng)評審，認為所有投標都不符合招標文件要求的，可以否決所有投標。 2評標過程的保密性和公正性 2.1從公開開標到簽訂采購合同，凡與審查、澄清、評審和投標有關的資料以及定標意見相關的事項，參與招投標的有關人員均不得向投標人及與評標無關的其他人透露。 2.2采購人和采購代理機構應采取必要的措施，保證評標在嚴格保密的情況下進行。任何單位和個人不得非法干預、影響評標的過程和結果。 2.3評標委員會將本著以上評標原則嚴格按照法律法規(guī)和招標文件要求進行評標。如發(fā)現(xiàn)評標委員會的工作明顯偏離招標文件的要求，或明顯違反國家法律法規(guī)，由采購監(jiān)督管理部門依據(jù)有關法律法規(guī)進行處理。 2.4評標工作在評標委員會內獨立進行，評標委員會不得與投標人私下交換意見，不得私下向外透露評標中的情況，參加評標會議的所有工作人員應當對評標過程和結果保密，不得將評標情況和結果透露與評標無關的人員。 2.5評標委員會成員應關閉通訊工具或設置為振動狀態(tài)，統(tǒng)一交由工作人員保管。 2.6評標委員會不向未中標的投標人解釋未中標原因，不退還其投標文件。 2.7任何違反招標投標相關法規(guī)的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關人員的法律責任。 2.8評標委員會成員和與評標活動有關的工作人員不得透露對投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦情況以及評標有關的其他情況。 3投標文件的澄清 3.1評標委員會將按照招標文件確定的評標方法進行評標。對招標文件中描述有歧義或前后不一致的地方，評標委員會有權按法律法規(guī)的規(guī)定進行評判，但對同一條款的評判應適用于每個投標供應商。 3.2在評標期間，評標委員會可以書面形式（應當由評標委員會成員簽字）要求投標人對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容作必要的澄清、說明或糾正。澄清的內容不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。投標人的有關澄清、說明或者補正必須以書面形式提交，同時應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。經(jīng)評標委員會認可后，并將作為投標文件的有效組成部分。 3.3如需要澄清的問題較多，評標委員會可召開會議邀請投標人代表到會予以澄清。澄清內容須作出書面記錄，并由評標委員會和投標人代表簽名確認。 3.4如有必要，評標委員會將書面要求投標供應商修正投標文件中不構成實質性偏離的、微小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方，這些修正不應影響評標的公平公正。 4評標委員會 4.1全部評標過程由依法組建的評標委員會負責完成，評標委員會組成詳見投標須知前附表第9項。 4.2評標委員會名單在評審結果確定前保密。 4.3評標委員會成員和參與評標的有關工作人員不得透露對投標文件的評審和比較以及與評標有關的其他情況。 4.4評標委員會決定投標文件的響應性只根據(jù)投標文件本身的內容，而不尋找外部的證據(jù)，但投標有不真實不正確的內容時除外。對是否實質性響應招標文件的要求有爭議的投標，評標委員會將以記名方式表決，得票超過半數(shù)的投標人有資格進入下一階段的評審，否則將被視為無效投標。實質性響應的投標文件應該是與招標文件要求的關鍵條款、條件和規(guī)格相符或優(yōu)于，沒有實質偏離的投標文件。 4.5當通過資格性審查、符合性檢查的投標人不少于三家時，按照評標程序的規(guī)定和依據(jù)評分標準，各評委單獨封閉對每個投標人進行評審和比較。 七、關于定標 1中標候選人的推薦 1.1除投標須知前附表第11、12項另有規(guī)定外，評標委員會按照招標文件要求進行評審，編寫書面的評標報告，按順序推薦綜合得分第一名的投標人為第一中標候選人，得分第二名的投標人為第二中標候選人，依此原則類推。 1.2得分相同投標單位的排名的名次由評標委員會抽簽確定。法律法規(guī)有明確規(guī)定的，以法律法規(guī)規(guī)定為準。 2招標結果 2.1采購代理機構自評審結束之日起2個工作日內將評審報告和推薦中標意見送交采購人。采購人自收到評審報告之日起5個工作日內在評審報告推薦的中標候選人中按順序確定中標供應商，也可以事先授權評標委員會直接確定中標人。經(jīng)采購人確認后，采購代理機構在2個工作日內將中標公告在招標公告規(guī)定的媒體上進行發(fā)布。 2.2采購代理機構在規(guī)定的媒體上發(fā)布中標公告的同時，以書面形式向中標人發(fā)出《中標通知書》，向未中標人發(fā)出《招標結果通知書》。 3中標通知書 3.1《中標通知書》是該項目中標確認合同的法定組成部分，對采購人和中標人具有法律效力?！吨袠送ㄖ獣钒l(fā)出后，采購人改變中標結果的，或者中標人放棄中標項目的，應當依法承擔法律責任。 3.2中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起十日內，按照招標文件和中標供應商投標文件的約定，派遣其授權代表攜帶采購代理機構發(fā)出的《中標通知書》，前往與采購人簽署合同，并向采購代理機構遞交一份合同原件備案。《中標通知書》將作為授予合同資格的合法依據(jù)。 八、關于無效投標的認定和廢標 1投標文件屬下列情況之一的，應當按照無效投標處理： 1.1未按照招標文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章。 1.2投標函沒有投標人蓋章或其法定代表人（或法定代表人授權代表人）的印鑒或簽名。 1.3投標文件未按規(guī)定格式填寫、內容不全或字跡模糊辨認不清。 1.4投標人提交的投標文件不完整。 1.5投標報價超出最高限價。 1.6投標文件逾期送達。 1.7有虛假、謊報等造假現(xiàn)象。 1.8未安全響應招標文件要求的。 2有下列情況之一出現(xiàn)，將視為招標失敗或廢標： 2.1符合專業(yè)條件的供應商或者對招標文件作實質響應的供應商不足三家的； 2.2出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的； 2.3投標人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的； 2.4因重大變故，采購任務取消的。 九、關于合同 1合同的訂立采購人或者采購代理機構自中標通知書發(fā)出之日起十日內，按照招標文件和中標人投標文件的約定，與中標人簽訂書面合同。所簽訂的合同不得對招標文件和中標人投標文件作實質性修改。采購代理機構不得向中標人提出任何不合理的要求，作為簽訂合同的條件，不得與中標人私下訂立背離合同實質性內容的協(xié)議。 2合同的履行 11.1政府采購合同訂立后，合同各方不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同需要變更的，采購人應將有關合同變更內容，以書面形式報政府采購監(jiān)督管理部門備案；因特殊情況需要中止或終止合同的，采購人應將中止或終止合同的理由以及相應措施，以書面形式報政府采購監(jiān)督管理部門備案。 1.2政府采購合同履行中，采購人需追加與合同標的相同的貨物、工程或者服務的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應商簽訂補充合同，但所補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。簽訂補充合同的必須按規(guī)定備案。 1.3為進一步發(fā)揮政府采購政策功能作用，支持和促進中小企業(yè)發(fā)展，有效緩解企業(yè)資金短缺壓力，根據(jù)政府采購信用擔保相關政策的精神，本項目歡迎供應商使用融資擔保手段，并由試點地區(qū)的專業(yè)擔保機構作為中標供應商向當?shù)亟鹑跈C構融資授信的承辦機構。 第二部分 合同文本 2018年卡通形象營銷大會會務服務項目 合同書 項目名稱： 合同編號： 簽約地點： 簽訂日期： 年 月 日 甲 方：黃埔文化（廣州）發(fā)展集團有限公司 電 話： 　 傳 真： 地 址：乙 方： 電 話： 傳 真： 地 址： 根據(jù) 2018年卡通形象營銷大會會務服務項目 的采購結果，按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《合同法》的規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商，本著平等互利和誠實信用的原則，一致同意簽訂本合同如下。一、合同金額合同金額為（大寫）：_________________元（￥_______________元）人民幣。二、服務范圍　　甲方聘請乙方提供以下服務：　　本合同項下的服務指2018年卡通形象營銷大會會務服務項目。三、甲方乙方的權利和義務（一）甲方的權利和義務 （二）乙方的權利和義務 四、服務期間（項目完成期限）合同生效之日起 日。五、付款方式以實際發(fā)生的費用按月累計支付或單項支付。因甲方使用的是財政資金，甲方在前款規(guī)定的付款時間為向政府采購支付部門提出辦理財政支付申請手續(xù)的時間（不含政府財政支付部門審核的時間），在規(guī)定時間內提出支付申請手續(xù)后即視為甲方已經(jīng)按期支付。六、知識產(chǎn)權產(chǎn)權歸屬乙方應保證本項目的投標技術、服務或其任何一部分不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權、商標權或其他知識產(chǎn)權而引起的法律和經(jīng)濟糾紛；如因第三方提出其專利權、商標權或其他知識產(chǎn)權的侵權之訴，則一切法律責任由乙方承擔。七、保密項目實施過程中至乙方正式向甲方交付技術文檔資料時止，乙方必須采取措施對本項目實施過程中的數(shù)據(jù)、技術文檔等資料保密，否則，由于乙方過錯導致的上述資料泄密的，乙方必須承擔一切責任。項目完成后，甲、乙雙方均有責任對本項目的技術保密承擔責任。 1）未經(jīng)乙方事先書面同意，甲方不得將由乙方為本合同提供的條文、規(guī)格、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與本合同無關的任何第三方，不得將其用于履行本合同之外的其它用途。即使向與履行本合同有關的人員提供，也應注意保密并限于履行合同所必需的范圍。 2）除了合同本身之外，上款所列舉的任何物件均是乙方的財產(chǎn)。如果乙方有要求，甲方在完成合同后應將這些物件及全部復制件還給乙方。八、違約責任與賠償損失 1) 乙方提供的服務不符合采購文件、投標文件或本合同規(guī)定的，甲方有權拒收，并且乙方須向甲方方支付本合同總價5%的違約金。 2) 乙方未能按本合同規(guī)定的交貨時間提供服務，從逾期之日起每日按本合同總價3‰的數(shù)額向甲方支付違約金；逾期半個月以上的，甲方有權終止合同，由此造成的甲方經(jīng)濟損失由乙方承擔。 3) 甲方無正當理由拒收接受服務，到期拒付服務款項的，甲方向乙方償付本合同總的5%的違約金。甲方人逾期付款，則每日按本合同總價的3‰向乙方償付違約金。 4) 其它違約責任按《中華人民共和國合同法》處理。九、爭端的解決合同執(zhí)行過程中發(fā)生的任何爭議，如雙方不能通過友好協(xié)商解決，按相關法律法規(guī)處理。十、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應在不可抗力事件結束后1日內向對方通報，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構的不可抗力證明或雙方諒解確認后，允許延期履行或修訂合同，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔違約責任。十一、稅費在中國境內、外發(fā)生的與本合同執(zhí)行有關的一切稅費均由乙方負擔。十二、其它 1) 本合同所有附件、采購文件、投標文件、中標通知書通知書均為合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。 2) 在執(zhí)行本合同的過程中，所有經(jīng)雙方簽署確認的文件（包括會議紀要、補充協(xié)議、往來信函）即成為本合同的有效組成部分。 3) 如一方地址、電話、傳真號碼有變更，應在變更當日內書面通知對方，否則，應承擔相應責任。 4) 除甲方事先書面同意外，乙方不得部分或全部轉讓其應履行的合同項下的義務。十三、合同生效 1）本合同在甲乙雙方法人代表或其授權代表簽字蓋章后生效。 2）合同一式 份，其中甲方 份，乙方 份，采購代理機構壹份。 甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：法定代表/授權代表（簽字）： 法定代表/授權代表（簽字）：日期： 日期：郵政編碼： 郵政編碼：開戶名稱： 開戶名稱：開戶銀行： 開戶銀行：開戶賬號： 開戶賬號: 注：中標人需根據(jù)投標文件響應情況與采購單位簽訂相應的合同！ 第三部分 招標需求一、項目概況本項目為2018年卡通形象營銷大會會務服務，服務期限為中標日起至活動結束。本項目確定中標供應商1家，為協(xié)議供貨資格供應商，具體服務、物料制作的數(shù)量根據(jù)實際情況再確定。中標人必須保證所提供的產(chǎn)品、服務質量合格；保證所供應的版本、知識產(chǎn)權負相應的法律責任，一旦發(fā)現(xiàn)所提供的廣告涉及到版本、知識產(chǎn)權等問題，投標人應負全部的法律和經(jīng)濟責任，同時采購人將追究投標方的法律連帶責任和經(jīng)濟賠償。二、工作內容工作內容包含嘉賓接待、場地搭建、會務服務、物料制作等。投標人負責包括但不限于：預訂服務、接機服務、擺渡服務，物料設計、排版、修改、校對、制作、配送、安裝，宣傳片制作等。三、服務明細 1.嘉賓接待（1）交通：負責共計80名嘉賓的往返交通預訂服務。（機票、車票費用由甲方結算。）提供大會邀請嘉賓、演講嘉賓、工作人員共計160人次往返酒店和機場的接送機服務。提供大會邀請嘉賓往返會場、酒店及餐廳的擺渡服務約150人。根據(jù)實際情況調整，4月9日-11日每天提供車輛不少于：1臺30座以上大巴、2臺15座以上中巴、4臺機動商務轎車（GL8同檔次）。（2）住宿提供共計80名嘉賓的往返交通票務及住宿預訂服務（車費、住宿費由甲方結算）。須向甲方匯總預訂信息，負責向嘉賓發(fā)送航班/車輛、住宿、會議短信提醒，提供酒店入住指引服務。 2.場地搭建（1）場地布置設備：提供10m*4.5m LED屏幕及搭建，燈光、音響、控制臺設備。會議桌椅布置：主論壇800人，分論壇250人*2，對接會300人，均采用課桌+劇院式。舞臺布置：講臺、臺花、地毯、地貼等。簽到區(qū)：會議簽到區(qū)2處，酒店簽到區(qū)2處。洽談區(qū)：對接會場外設置一處洽談區(qū)。茶歇：提供茶歇簡餐，主論壇600人次，分論壇400人次。 3. 會議物料（1）背景板：提供會場背景板的設計制作，數(shù)量要求：簽到處2個、主論壇3個、分論壇2個、對接會2個、簽字墻1個、品牌墻1個。（2）易拉寶：提供會場易拉寶的設計制作，數(shù)量要求：簽到處4個、主論壇18個、分論壇10個、對接會6個，尺寸要求：180cmX60cm。（3）指引牌：提供指引牌的設計制作，數(shù)量要求：會場14個，就餐區(qū)4個，停車指引4個，洗手間4個。（4）接機牌：提供接機牌的設計制作，數(shù)量8個，尺寸29.7cmX42cm。（5）嘉賓證、工作證、媒體證：提供嘉賓證、工作證、媒體證的設計制作，數(shù)量要求：嘉賓證800個，工作證50個，媒體證50個，尺寸要求：13cmX9.5cm。（6）會刊：提供會刊的排版、彩色印制，內容由甲方提供，數(shù)量1400份，尺寸要求：21cmX29.7cm。（7）嘉賓袋及會議資料：提供嘉賓袋的設計制作，和需要進入嘉賓袋的官方資料印刷，數(shù)量要求：各1000份。（8）文具：現(xiàn)場需提供1000支筆等文具。（9）飲用水：提供24支裝飲用水120箱。（10）車頭牌：提供車頭牌設計制作，數(shù)量共計15個。（11）其他：嘉賓名字牌以及必須的辦公用品等 4.工作人員（1）禮儀：提供會議禮儀10人。（2）速記：提供主論壇、分論壇共計8小時速記服務。（3）錄像、拍照：提供主論壇、分論壇全程錄像拍照服務。（4）會務服務：現(xiàn)場需安排工作人員20人支撐會務工作。（5）酒店簽到接待：兩個會議酒店2天共計8人次。四、商務要求 1.資質條件：上述招標項目要求投標人必須是在中華人民共和國境內合法注冊的獨立法人或其他組織，具有法定履行合同的資格與能力，遵守國家有關法律、法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度，具備承接過相應營銷活動類業(yè)務。 2.業(yè)績要求：要求能提供最近一年內承接項目案例。必須是投標人的原創(chuàng)作品，不涉及抄襲嫌疑，不涉及版權糾紛。 3.投標人應根據(jù)本招標文件、合同條件、現(xiàn)場實際情況、市場變化以及其他因素等，根據(jù)招標人提出的服務質量要求及商務條款，自行完成本合同需要計取的全部有關費用。 4.如需中標人設計的宣傳物料，中標人需在項目實施前提供至少二個參考設計方案供采購人挑選。 5.凡投標人提供的設計必須為原創(chuàng)，對侵犯他人知識產(chǎn)權的方案一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，采購人將取消其中標人資格。對因知識產(chǎn)權問題給采購人帶來損失的，采購人保留追究侵權者法律責任的權利。采購人有權在簽訂合同時對項目方案作適當修改；中標人在接到采購人的制作需求通知后，應在最短時間內（不超過采購人指定時間）到場響應，并保證物料配送的及時性。四、付款方式本項目的每筆款項均以人民幣方式支付，采購人支付方式為服務結束后一次性結算。五、人員要求 1.中標單位負責工作人員要認真負責、堅守崗位、遵紀守法。若有違反，將按采購人規(guī)章制度處理，情節(jié)嚴重的，移交公安司法機關處理。 2.工作人員具有較強的工作責任心，服務到位。六、其它要求（一）采購人不提供中標人工作人員的食宿。（二）中標人在管理服務期內造成人員傷（?。┩龊拓敭a(chǎn)損失的，由中標人負責賠償。（三）中標人在承包期內工作人員發(fā)生各種事故：包括治安、交通、防火和違反計劃生育、勞資糾紛等事件，所造成一切后果及損失，由中標人承擔責任和負責賠償。（四）服務的組織機構必須完整，組織機構總人數(shù)必須足以滿足采購人需求。（五）中標人工作人員必須遵守采購人有關規(guī)章制度和管理規(guī)定，如有違反或損害采購人利益的，采購人有拒絕違規(guī)工作人員在項目現(xiàn)場工作的權利。（六）雙方根據(jù)招標文件中采購人需求的內容擬定合同附件條款。（七）如因中標人引起的勞資糾紛問題，影響正常工作的，采購人有權另行聘請員工確保正常工作，所產(chǎn)生的費用在承包經(jīng)費中相應扣減。（八）采購人發(fā)包的服務內容或服務標準出現(xiàn)變化的，按合同約定處理。 (九)若因中標人原因而導致采購人無法及時完成采購任務，采購人有權聘請第三方完成采購任務，其費用由中標人負責。七、質量檢查與獎懲采購人有權對本服務進行監(jiān)督檢查，對出現(xiàn)以下情況有權對中標單位實施處罰： 1.所有物料制作質量有重大問題而影響項目進展和效果的，扣罰10%經(jīng)費； 2.所有物料配送、及時性等存大重大問題而影響項目進展和效果的，扣罰10%經(jīng)費。 第四部分 評標辦法 1評標委員會 1.1.全部評標過程由依法組建的評標委員會負責完成，評標委員會組成詳見投標須知前附表第9項。 1.2.評標委員會名單在招標結果確定前嚴格保密。 1.3.評標委員會依法根據(jù)招標文件的規(guī)定進行投標文件的評審。 1.4.評標有關記錄由評標委員核定并簽名，存檔備查。 2評標方法 ：經(jīng)評審的最低價評標法。 3評標程序 3.1價格核準和評分評委先對投標人的投標報價進行復核，審查其是否有計算上的錯誤，修正錯誤的原則如下：開標時，投標文件中開標一覽表內容與投標文件中明細表內容不一致的，以開標一覽表為準。投標文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應以總價為準，并修改單價；對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。對投標貨物/服務的關鍵、主要內容，投標供應商報價漏項的，作非實質性響應投標處理。對投標貨物/服的非關鍵、非主要內容，投標供應商報價漏項的，如有必要，評標時將要求漏項的投標供應商予以澄清，但該澄清不作為評標的依據(jù)；評標委員會將以其它投標供應商對應項的最高投標報價補充計入其評標價。對非關鍵、非主要內容的費用，如果投標供應商是另行單獨報價的，評標時也相應另行計入其評標價。對數(shù)量的評審，以第三部分《采購需求》所明示數(shù)量為準；《招標需求》未明示的，由評標委員會以其專業(yè)知識判斷，必要時參考投標供應商的澄清文件決定。本條款中多種處理原則所產(chǎn)生的結果不一致的，以最高的修正價作為核實價。按上述修正錯誤的方法調整后的投標報價，對投標人具有約束力。如果投標人不接受修正后的價格，則其投標將被視為無效投標。 3.2價格評分：確定評標參考價 3.2.1將經(jīng)過投標報價復核后的投標報價從低到高進行排序，并確定名次。 3.2.3 投標文件的有效性審查投標文件中沒有任一種列于本辦法附表《投標文件有效性審查表》中情形的，為有效標書。否則為無效標書，經(jīng)評標委員會認定后，其投標文件將被拒絕。如評標委員會成員的評審意見不一致時，以評標委員會過半數(shù)成員的意見作為評標委員會對該情形的認定結論。 4推薦中標候選人名單將經(jīng)過投標報價復核后的投標報價最低且通過投標文件有效性審查的單位確定為第一中標候選人，次低的為第二中標候選人，依次類推，選出三名中標候選人。如果出現(xiàn)報價相同的情況，則在現(xiàn)場以搖珠的方式隨機確定名次。 5確定中標人采購人將根據(jù)評標結果，確定中標人。同時向中標人發(fā)出書面《中標通知書》，向所有未中標人發(fā)出《采購結果通知書》。 附表一：投標文件有效性審查表項目名稱 ：2018年卡通形象營銷大會會務服務項目評審內容 投標人A 投標人B 投標人C 符合性檢查 按照招標文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章 投標函有投標人蓋章或其法定代表人（或法定代表人授權代表人）的印鑒或簽名 投標文件均按規(guī)定格式填寫、內容不全或字跡模糊辨認不清 投標人提交完整的投標文件 投標報價未超出最高限價 投標文件未逾期送達 不存在弄虛作假、串通投標現(xiàn)象 完全響應招標文件要求的 結論 是否同意進入下一階段評議（寫“同意”或“不同意”） 1、每一項目符合的打“○”，不符合的打“×”；出現(xiàn)一個“×”的結論為不同意進入下一階段評議； 2、表中全部條件滿足為通過, 同意進入下一階段評議； 3、是否同意進入下一階段評議一欄中應寫 “同意”或“不同意”。 4、結論匯總意見采取少數(shù)服從多數(shù)原則，即超過半數(shù)評委的結論為“通過”，則該投標人通過資格審查及符合性檢查，否則不通過。 評委簽名： 第五部分 投標文件格式一 開標一覽表 金額單位：元（人民幣）項目名稱 投標報價 備注 2018年卡通形象營銷大會會務服務項目 大寫：人民幣 元整 小寫：¥ 元整 1.此表原件一式兩份，一份附在正本的投標文件中，并另封裝一份于“開標一覽表”信封中。 2.本表格中的投標報價應等于“詳細報價表”中的總價合計。 3.此表的投標報價系所有需采購人支付的包括招標文件中要求的相關服務內容的全部費用。 投標人名稱（并加蓋公章）： 投標人法定代表人或其委托人簽名或印鑒： 日 期： 二 投標人資格聲明函黃埔文化（廣州）發(fā)展集團有限公司：關于貴公司的 （項目名稱） 的招標邀請，本單位（企業(yè)）自愿參加投標，本單位具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件,現(xiàn)承諾如下： 1、我方已經(jīng)依法繳納了各項稅費及社會保險費用，如有需要，可隨時向采購方提供近三個月內的相關繳費證明，以便核查。 2、我方已經(jīng)依法建立健全的財務會計制度，如有需要，可隨時向采購方提供相關的證明文件，以便核查。 3、我方在參加本次政府采購活動前三年內，在經(jīng)營活動中（公司或法人）無重大違法記錄（因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰）；未因涉嫌違法違紀被檢察機關立案調查；符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。 4、本次投標文件的內容如有虛假或與事實不符的，評審委員會可將我方作無效投標處理，我方愿意承擔相應的法律責任。 5、我方已清楚招標文件的要求及有關文件規(guī)定，承諾在本次招投標活動中，如有違法、違規(guī)、弄虛作假行為，所造成的損失、不良后果及法律責任，一律由我公司（企業(yè)）承擔。特此聲明！ 投標人名稱（并加蓋法人公章）： 投標人法定代表人或其委托人簽名或印鑒： 日 期： 年 月 日 三 公平競爭承諾書 本單位鄭重承諾：本單位保證所提交的相關資質文件和證明材料的真實性，有良好的歷史誠信記錄，并將依法參與 （項目名稱） 的公平競爭，不以任何不正當行為謀取不當利益，否則承擔相應的法律責任。 （公司名稱，加蓋公章）時間： 年 月 日 四、 投標函致：廣東宏騰工程管理有限公司我方收到貴方關于 2018年卡通形象營銷大會會務服務項目 （項目編號：ZZ01620238）的招標文件，我方完全理解招標文件的所有內容，現(xiàn)決定投標本項目，據(jù)此我方承諾如下： 1、我方的投標文件在投標截止日后90天（日歷天）內保持有效，如中標，有效期將延至本項目《采購合同》執(zhí)行期滿日為止。 2、我方在參與投標前已仔細研究了招標文件和所有相關資料，我方完全明白并認為此招標文件沒有傾向性，也沒有存在排斥潛在投標人的內容，我方同意招標文件的相關條款，放棄對招標文件提出誤解和質疑的一切權利。 3、我方作為在法律、財務和運作上獨立于采購方、招標代理機構的投標供應商，在此保證所提交的所有文件和全部說明是真實的和正確的。由于我方提供資料不實而造成的責任和后果由我方承擔。我方同意按照貴方提出的要求，提供與投標有關的任何其它數(shù)據(jù)或信息。 4、我方同意如在本項目開標后、投標有效期之內撤回投標的，貴方將不退還投標保證金（如有）。 5、我方如果中標，保證履行投標文件中承諾的全部責任和義務，切實履行《采購合同》中的全部條款并按照《招標文件》的要求向貴司足額交納招標代理服務費。 6、我方保證，采購人在中華人民共和國境內使用我方投標貨物、資料、技術、服務或其任何一部分時，享有不受限制的無償使用權，如有第三方向采購人提出侵犯其專利權、商標權或其它知識產(chǎn)權的主張，該責任由我方承擔。我方的投標報價已包含所有應向所有權人支付的專利權、商標權或其它知識產(chǎn)權的一切相關費用。 7、與本投標有關的一切正式往來通訊請寄：地址： 郵編：電話： 傳真：投標人代表姓名、職務： 投標人名稱：（并加蓋法人公章）投標人法定代表人或其委托人簽名或印鑒： 日期： 年 月 日注：法定代表人委托全權代表人，需附法定代表人簽字或印鑒的授權書。 1、法定代表人證明書/法定代表人授權書格式法定代表人證明書和法定代表人授權書按以下格式填寫，如由法定代表人投標并簽署投標文件，需提供法定代表人證明書，否則需提供法定代表人證明書和法定代表人授權書。 1.1法定代表人證明書 同志，現(xiàn)任我單位 職務，為法定代表人，特此證明。有效日期： 年 月 日至 年 月 日 簽發(fā)日期： 年 月 日附：營業(yè)執(zhí)照/登記證書（注冊號或登記號）： 經(jīng)濟性質：主營（產(chǎn)）：兼營（產(chǎn)）： 投標人名稱（并加蓋法人公章）：地址：日期： 1.2法定代表人授權書 致：廣東宏騰工程管理有限公司本授權書聲明：注冊于 （國家或地區(qū)）的 （投標人名稱）在下面簽字的 （法定代表人姓名、職務）代表本單位授權在下面簽字的 （被授權人的姓名、職務）為本單位的合法代表人，就 （項目名稱） ）的投標活動，提交投標文件及采購合同的簽訂、執(zhí)行，作為投標人代表以我方的名義處理一切與之有關的事務。本授權書于 年 月 日簽字生效，特此聲明。 投 標 人 名 稱（并加蓋法人公章）：地 址：法定代表人（簽名或印鑒）：職 務：被授權人（簽名或印鑒）：職 務： 五 詳細報價表項目名稱： 金額單位：元（人民幣）序號 項目名稱 細項 數(shù)量 投標報價 合價 1 場地 LED屏幕 1 燈光、音響、控制臺 1 舞臺 1 桌椅布置 1 洽談區(qū) 1 茶歇區(qū) 1000 2 工作人員 禮儀 10 速記 8 攝影攝像 4 會議執(zhí)行人員 20 酒店簽到接待 8 3 物料設計/制作/采購 背景板 11 易拉寶 38 接機/車牌 8 嘉賓證、工作證、媒體證 900 指引牌 26 車頭牌 15 會刊 1400 嘉賓袋 1000 文具 1000 飲用水 120 印刷資料 1200 其他 1 4 嘉賓接待 交通、住宿預訂服務 80 嘉賓接送機 160 會議中用車服務 70 5 合 計 注： 1.此表的總計系所有需采購人支付的包括招標文件中要求的相關服務內容的全部費用。 2.如果分項報價與總報價不一致的，以分項報價的匯總為準；分項報價的匯總價等于“開標一覽表”中的投標報價。 投標人名稱（并加蓋公章）：投標人法定代表人或其委托人簽名或印鑒： 日期： 六 實質性響應一覽表序號 采購項目名稱 招標文件要求 投標人響應情況描述 偏離說明（正偏離/完全響應/負偏離） 1 LED屏幕 提供10m*4.5m LED屏幕及搭建 2 燈光、音響、控制臺 提供燈光、音響、控制臺設備組裝、調試 3 舞臺 講臺、臺花、地毯、地貼等 4 桌椅布置 主論壇800人，分論壇250人*2，對接會300人，均采用課桌+劇院式。 5 洽談區(qū) 對接會場外設置一處洽談區(qū) 6 茶歇區(qū) 提供茶歇簡餐，主論壇600人次，分論壇400人次 7 禮儀 主論壇4人次，分論壇4人次，對接會2人次 8 速記 按主論壇4小時、分論壇4小時 9 攝影攝像 按主論壇1個半天，分論壇2個半天 10 會議執(zhí)行人員 按主論壇、分論壇、對接會共計20人次計算 11 酒店簽到接待 兩個會議酒店2天嘉賓入住接待8人次計算 12 背景板 提供會場背景板的設計制作，數(shù)量要求：簽到處2個、主論壇3個、分論壇2個、對接會2個、簽字墻1個、品牌墻1個 13 易拉寶 提供會場易拉寶的設計制作，數(shù)量要求：簽到處4個、主論壇18個、分論壇10個、對接會6個，尺寸要求：180cmX60cm 14 接機/車牌 提供接機牌的設計制作，數(shù)量8個，尺寸29.7cmX42cm 15 嘉賓證、工作證、媒體證 提供嘉賓證、工作證、媒體證的設計制作，數(shù)量要求：嘉賓證800個，工作證50個，媒體證50個，尺寸要求：13cmX9.5cm 16 指引牌 提供指引牌的設計制作，數(shù)量要求：會場14個，就餐區(qū)4個，停車指引4個，洗手間4個 17 車頭牌 提供車頭牌設計制作，數(shù)量共計15個 18 會刊 提供會刊的排版、彩色印制，內容由甲方提供，數(shù)量1400份，尺寸要求：21cmX29.7cm 19 嘉賓袋 提供嘉賓袋的設計制作 20 文具 會場內1000只筆+紙 21 飲用水 120箱24支裝飲用水：主論壇40箱，分論壇25箱、對接會15箱，接送車15箱，機動15箱 22 印刷資料 其他需要進入嘉賓袋的官方物料印刷 23 其他 嘉賓名字牌以及必須的辦公用品等 24 交通、住宿預訂服務 提供共計80名嘉賓的往返交通票務及住宿預訂服務（車費、住宿費由甲方結算），須向甲方匯總預訂信息，負責向嘉賓發(fā)送航班/車輛、住宿、會議短信提醒 25 嘉賓接送機 提供大會邀請嘉賓、演講嘉賓、工作人員共計160人次往返酒店和機場的接送機服務。提供大會邀請嘉賓往返會場、酒店及餐廳的擺渡服務約150人。 26 會議中用車服務 4月9-11日每天不少于：1輛30座以上大巴，2臺15座以上中巴，4臺機動商務轎車（GL8同檔次） 投標人名稱（并加蓋公章）： 投標人法定代表人或其委托人簽名或印鑒： 日期： 七、 投標人基本情況表一、投標人基本情況 1、投標人名稱： 電話號碼： 2、地 址： 傳 真： 3、注冊資金： 經(jīng)濟性質： 4、投標人開戶賬號資料銀行名稱及賬號： 開戶地址： 5、營業(yè)執(zhí)照注冊號： 6、投標人簡介（自行描述）：二、投標人完成過的類似項目（如有）項目名稱 委托單位 完成時間 投標人需提供相關證明文件的復印件（加蓋公章） 投標人名稱（并加蓋公章）：投標人法定代表人或其委托人簽名或印鑒： 日 期： 八、 擬投入本項目負責人簡歷表姓名 性別 年齡 職務 職稱 學歷 辦公電話 移動電話 參加工作時間 已完成類似項目情況采購單位 項目名稱 項目規(guī)模 日期 完成情況 投標人名稱（并加蓋公章）： 投標人法定代表人或其委托人簽名或印鑒： 日 期：